Pasaport Alırken Gerekli Evraklar Nelerdir?

Yurt dışı seyahati planlayan herkesin ilk adımı pasaport sahibi olmaktır. Ancak pasaport başvuru süreci, özellikle ilk kez başvuracak kişiler için biraz karmaşık görünebilir. “Hangi belgeleri hazırlamalıyım, öğrenci olduğum için farklı evrak gerekiyor mu?” gibi pek çok soru akla gelir. Neyse ki süreç, doğru bilgilere sahipseniz oldukça hızlı ilerler.

Pasaport Başvurusu İçin Temel Gerekli Belgeler

Pasaport başvuru sürecinde en önemli adım, gereken belgelerin eksiksiz şekilde hazırlanmasıdır. Belgelerin tam olması hem işlemlerin hızla tamamlanmasını sağlar hem de olası aksaklıkların önüne geçer. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için pasaport başvurusunda sunulması gereken temel belgeler şunlardır:

• Başvuruda mutlaka geçerli kimlik belgesi sunulmalıdır. Üzerinde T.C. kimlik numarası bulunan, fotoğraflı ve resmi kimlik geçerlidir. Kimlik kartınız yeni çipli sistemde değilse güncellemeniz önerilir.
• Son 6 ay içinde çekilmiş, beyaz arka fonlu, biyometrik kurallara uygun 2 adet vesikalık fotoğraf gereklidir. Gözlüksüz ve şapkasız çekilmiş olması özellikle belirtilir.
• Başvuru yapmadan önce anlaşmalı bankalara ya da vergi dairesine pasaport harç ve defter bedelinin ödenmesi gerekir. E-devlet üzerinden de ödeme yapabilirsiniz. Öğrenciler için harçsız pasaport hakkı olduğunu unutmamalısınız.
• Pasaport başvuruları önceden alınan randevu ile yapılır. Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü üzerinden randevu alabilirsiniz. Randevunuza gitmezseniz en erken randevu ancak iki hafta sonra alınabilir.
• Daha önce alınmış geçerli ya da süresi dolmuş pasaportunuz varsa, başvuruda ibraz edilmelidir. Yeni pasaport düzenlenirken eski pasaport delinir, tarafınıza iade edilir.

Çocuklar ve 18 Yaş Altı Başvurular İçin Gerekli Evraklar

18 yaşından küçük bireyler için pasaport başvurusunda, anne babanın birlikte noter onaylı izin belgesi (muvafakatname) vermesi gerekir. Başvuru sırasında anne ve baba nüfus müdürlüğünde birlikte hazır bulunuyorsa, muvafakatname istenmez; işlem sözlü beyanla alınır. Çocuk velayet altında değilse ya da bir vasi tarafından temsil ediliyorsa, vesayet belgesinin ibrazı yine zorunludur.

Öğrenciler İçin Harçsız Pasaport Belgeleri

25 yaşını doldurmamış öğrenciler, belirli şartlar altında harç ödemeden pasaport alabilirler. Bu hak, yalnızca bordo pasaportlar için geçerlidir. Öğrencilik durumunun aktif olarak devam etmesi şartı aranır. Harçsız pasaport alabilmek için temel belgelere ek olarak e-devlet üzerinden alınmış öğrenci belgesi istenir. Ek olarak öğrenci, pasaport harcından muaf tutulmak istediğini belirten bir dilekçe doldurur. Bu dilekçe nüfus müdürlüğü tarafından sağlanır, başvuru sırasında imzalanır.

Harç muafiyeti yalnızca pasaport harcını kapsar. Defter bedeli ise tüm başvuru sahipleri tarafından ödenmelidir. Her yıl güncellenenen defter bedelini başvuru öncesinde mutlaka kontrol etmelisiniz.

Adım Adım Pasaport Başvurusu Nasıl Yapılır?

Pasaport başvurusu, belirli adımları takip ederek oldukça kolay şekilde tamamlayabilirsiniz. Belgelerinizi önceden hazırlayıp sistemden randevunuzu aldıktan sonra, işlem süreci sorunsuz ilerler. Aşağıda verilen adımları takip ederek pasaportunuzu alabilirsiniz:

• İşe gerekli belgeleri hazırlamakla başlamalısınız. Belgelerin eksiksiz olması başvurunun hızlı tamamlanmasını sağlar.
• Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü internet sitesinden ya da Alo 199 hattı üzerinden pasaport başvuru randevunuzu alabilirsiniz. Size en yakın ilçe nüfus müdürlüğünü ve uygun tarih-saat aralığını seçebilirsiniz.
• Randevu günü ve saatinde, seçtiğiniz nüfus müdürlüğüne şahsen gitmelisiniz. Tüm belgeleri teslim ettikten sonra başvurunuz alınır.
• Başvuru sırasında daha önce alınmadıysa parmak izi alınır.
• Pasaportunuzun hangi adrese teslim edilmesini istiyorsanız bu bilgiyi net şekilde belirtmelisiniz. PTT Kargo ile genellikle 5–10 iş günü içinde teslim edilir. Başvurunuzun durumunu e-devlet üzerinden takip edebilirsiniz.

Pasaport Başvurusu Esnasında Dikkat Edilmesi Gerekenler

Pasaport başvuru süreci, randevu adımları açısından belirli kurallara bağlıdır. Küçük eksiklik bile işlemlerinizin uzamasına ya da başvurunuzun reddedilmesine neden olabilir. Bu yüzden başvuru yapmadan önce belgelerinizin güncel olduğundan emin olmanız büyük önem taşır. Özellikle e-devlet üzerinden alınan öğrenci belgesi gibi evrakların başvuru tarihine yakın olması şartı aranır.

Fotoğrafınızın biyometrik standartlara uygun olması da oldukça önemlidir. Pasaport fotoğrafınızın beyaz fonda, yüzünüzün net göründüğü ve son 6 ay içinde çekilmiş olması gerekir. Vesikalık fotoğraflarla karıştırmamanız, başvurunuzun sorunsuz ilerlemesi için gereklidir.

Randevunuza zamanında gitmeniz de sürecin hızlı ilerlemesini sağlar. Randevu saatinden en az 15 dakika önce ilgili nüfus müdürlüğünde hazır bulunmak, yoğunluk nedeniyle oluşabilecek gecikmeleri önler.

Başvuru sırasında pasaport harç ve defter bedeli ödemesinin banka ya da vergi dairesinden yapılmış olması zorunludur. Kuveyt Türk mobil uygulaması üzerinden pasaport ücretlerinizi kolayca ödeyebilirsiniz. Online ödeme yaptıysanız, dekont çıktısını mutlaka yanınızda bulundurmalısınız.